дз №3 жмк-401

 Практическое задание №3. Таймменеджмент план в медиакомпании

Анализ организации рабочего времени в медиакомпании «Новостной Фокус»

Екатерина (Шеф-редактор)

1. Главное дело в течение дня: Планирование и координация. Утром - утверждение контент-плана на день, распределение тем между журналистами (включая Алексея) и обсуждение с SMM-отделом (Марией) ключевых тем для продвижения. Оперативное перераспределение ресурсов при появлении «горячей» новости.

2. Второе по важности дело: Контроль качества и финальное редактирование. Финальный просмотр и утверждение ключевых материалов перед публикацией, особенно аналитических статей и расследований. «Читка» текстов на факты, стиль и соответствие редакционной политике.

3. Чаще страдает от нехватки времени? Да. Её время дробится между оперативными задачами (внезапные новости, звонки), стратегическим планированием и «пожарными» ситуациями в команде. Нехватка времени на долгосрочное планирование - её хроническая проблема.

4. Чаще доделывает работу дома? Регулярно. Так как она последнее звено контроля перед публикацией, часто проверяет материалы вечером или в выходные. Также дома готовит отчеты и планы.

5. Чаще не имеет четкого расписания? Да, постоянно. Её день структурируется внешними событиями (новостной повод, проблемы в команде, срочные звонки от руководства). Планы на день часто меняются к полудню.

6. Кого клиенты отвлекают? В меньшей степени. Клиентами в её случае выступают скорее внутренние «заказчики» (руководство, коммерческий отдел) или PR-агентства. Они отвлекают на согласование материалов, но это часть её работы.

7. Кого рутина отвлекает? Сильно. Отвечать на лавину писем, составлять отчеты по трафику, участвовать в планерках - всё это отнимает время от редакционной стратегии и работы с командой.

8. Кто чаще работает в условиях спешки? Циклически. Спешка возникает при «горевших» дедлайнах и срочных публикациях, когда нужно быстро мобилизовать команду (Алексея и других) и принять ключевые редакционные решения.

Алексей (Новостной журналист)

1. Главное дело в течение дня: Написание оперативных новостей. Мониторинг источников (ленты, соцсети, пресс-релизы), сбор информации, написание и сдача в редакцию 3-5 новостных заметок в день в соответствии с назначенными темами или по собственному решению (согласованному с Екатериной).

2. Второе по важности дело: Работа над «большим форматом». Написание одной аналитической статьи, интервью или расследования в день/неделю (в зависимости от графика). Это требует глубокого погружения и нескольких часов непрерывной работы.

3. Чаще страдает от нехватки времени? Да, особенно в конце дня. Нехватка ощущается между необходимостью быть быстрым на новостях и качественным на аналитике. Внезапные срочные задания от Екатерины полностью ломают его планы.

4. Чаще доделывает работу дома? Иногда. Если материал не успевает к вечернему дедлайну или если нужно дозвониться до источника в нерабочее время. Но в целом стремится завершать работу в офисе.

5. Чаще не имеет четкого расписания? Нет. Имеет относительно четкий ритм. Утро - мониторинг и планерка, день - написание новостей и интервью, вечер - сдача материалов и планирование на завтра. Сломать этот ритм может только большая сенсация.

6. Кого клиенты отвлекают? Периодически. «Клиентами» для него являются герои его статей, эксперты, PR-менеджеры. Их звонки и уточнения могут отвлекать от написания, но это - необходимая часть сбора информации.

7. Кого рутина отвлекает? Умеренно. Отправка официальных запросов, оформление документов на командировки. Но основной объем рутины (формализация контактов, архивация) лежит на ассистентах или редакторах.

8. Кто чаще работает в условиях спешки? Постоянно. Его профессия - это и есть управляемая спешка. Дедлайны на новости - несколько часов, на аналитику - день-два. Спешка - его базовая рабочая среда.

Мария (SMM-менеджер)

1. Главное дело в течение дня: Создание и планирование контента. Разработка креативных концепций для постов, создание графики (в Canva/Photoshop), написание текстов, монтаж коротких видео для основных соцсетей и планирование их публикации через SMM-сервисы (например, SMMplanner).

2. Второе по важности дело: Аналитика и мониторинг. Ежедневный разбор статистики (охваты, вовлеченность), мониторинг трендов и активности конкурентов, оперативная реакция на комментарии и сообщения аудитории.

3. Чаще страдает от нехватки времени? Да, но иначе. Нехватка времени на креатив из-за потока рутинных задач. Ей постоянно не хватает непрерывных блоков времени для генерации идей и создания качественного визуала.

4. Чаще доделывает работу дома? Да, регулярно, но неформально. Соцсети не спят. Вечером она мониторит активность, отвечает на комментарии, ищет тренды для утренних постов. Это редко бывает «доделывание отчета», но это постоянное нахождение в рабочем контексте.

5. Чаще не имеет четкого расписания? Да. Её день делится на запланированные задачи (создание контента) и реактивные (ответ на хейт, исправление бана, запуск срочного поста по просьбе Екатерины). Реактивные задачи постоянно ломают планы.

6. Кого клиенты отвлекают? Постоянно. Аудитория в соцсетях - это тысячи «клиентов». Их комментарии (особенно негативные), вопросы в Direct, жалобы требуют немедленной или очень быстрой реакции, постоянно прерывая рабочий процесс.

7. Кого рутина отвлекает? Сильнее всех. Ежедневные отчеты по метрикам, подготовка презентаций, бесконечная модерация однотипных комментариев - эта рутина «съедает» время, предназначенное для творчества, что является для неё главным демотивирующим фактором.

8. Кто чаще работает в условиях спешки? Циклически. Спешка возникает при необходимости быстро создать контент на внезапный тренд или новость (о которой написал Алексей), а также при «тушении» хейт-волн или срочных правках по требованию Екатерины или клиента. 

Вывод: Наиболее остро в освоении тайм-менеджмента нуждается Екатерина (шеф-редактор), так как её время систематически дробится на оперативку и рутину, не оставляя пространства для стратегии. Марии (SMM-менеджер) помогут точечные методы для защиты креативных блоков от реактивной рутины, а Алексею (журналисту) сложные системы не требуются — его работа уже структурирована чёткими дедлайнами и новостным циклом.